會議紀要
?????????????????? ???????????????????????????【2019】1號
赤峰永安科技發(fā)展有限公司辦公室 ???????2019年1月8日
?
永安科技召開2019年第一次總經(jīng)理辦公室會議
2019年1月8日下午，永安科技召開總經(jīng)理辦公室會議，郭永安總經(jīng)理主持會議。會議紀要如下：
一、會議主題
本次總經(jīng)理辦公室會議郭總提出現(xiàn)在公司存在的三個最大的問題：執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度。會議還重申了公司各部門的工作職責、新入職員工如何培訓(xùn)的問題以及公司改革的初步意見。
二、會議內(nèi)容
根據(jù)公司存在的三個最大的問題：執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力及工作態(tài)度，郭總指出：
1、執(zhí)行能力差具體表現(xiàn)在執(zhí)行能力不科學(xué)、不智慧、不全面。
2、學(xué)習(xí)能力差具體表現(xiàn)在記憶力差、不愛學(xué)、不想學(xué)。
3、在工作期間應(yīng)該把心思放在公司。
總經(jīng)理辦公室組成人員會后要將會議精神傳達下去。
?
針對公司各部門的工作職責郭總總結(jié)后給出如下建議：
1、常務(wù)副總經(jīng)理工作職責：常務(wù)副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級助手、最高決策成員，總經(jīng)理出差期間常務(wù)副總經(jīng)理主持工作，不僅管理項目部工作，還要協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作，負責日常工作。
2、行政專員工作職責：企業(yè)的行政專員是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)，依靠總經(jīng)理的規(guī)定和授權(quán)來管理和服務(wù)企業(yè)并制定措施和方案。應(yīng)是身兼數(shù)職，即是前臺，也是采購，也是人事，負責資質(zhì)、考勤、參加面試、組織培訓(xùn)、全方面、多功能、事無巨細的為公司操心，并完成總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
3、商務(wù)部工作職責：
1）在公司現(xiàn)行工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上還負責公司業(yè)務(wù)拓展及規(guī)劃，及可行性方案的制訂和執(zhí)行。
2）負責調(diào)研競爭對手的基本信息，全面了解競爭對手，并制定方案。
3）負責建立用戶管理，建立用戶檔案。
4）負責建立廠家產(chǎn)品的檔案庫及資源庫，并對經(jīng)營狀況進行分析，及時引進優(yōu)秀品牌，站在科技的最前沿。
5）負責催收工程款。
6）負責向公司提供各項業(yè)界統(tǒng)計分析表，并分析提供可研性報告。
7）完成總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
4、財務(wù)專員工作職責
1）在現(xiàn)行工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，負責財務(wù)部的全面管理工作。
2）制定財務(wù)方面的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3）負責資金資產(chǎn)管理工作。
4）負責編制財務(wù)預(yù)算報表，月度、季度、年度財務(wù)報告。
5）監(jiān)控可能對公司產(chǎn)生損失的重大活動和決定。
6）管理并對接與銀行、稅務(wù)及其他和財務(wù)部門有相關(guān)的機構(gòu)。
7）完成總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
提前宣布公司需要改革幾個方面，具體事項春節(jié)后確定實施。
1、加班及加班費
2、商務(wù)部需一標一開會，研究討論
3、日后所有會議時間改為下班后開會或周日開會，讓大家有緊迫感，對工作做到不松懈。（開會不屬于加班，不參加者扣款）
4、關(guān)于獎金，由于公司獎金“有獎無罰”、“重疊獎勵”使員工對工作松懈、不認真負責，工作與工資不成正比。獎金屬于獎勵機制，怎樣發(fā)做到科學(xué)公正，所以需要年后繼續(xù)討論研究。
5、建立懲罰措施。建立經(jīng)濟處罰與精神處罰并行。
2018年從整體上看有進步，但不能松懈。工作態(tài)度要認真、端正；工作方法表現(xiàn)在個人的語言表達能力和個人能力，理論上為凡事有計劃、有記錄、有推進、有結(jié)果、有改進，體現(xiàn)在目標驅(qū)動和數(shù)據(jù)結(jié)果為正，一切從實際出發(fā)。改進這兩點，就會在先行基礎(chǔ)上得到很大的提升。
6、總經(jīng)理辦公室組成人員要將會議精神傳達給其他員工。
7、強力巨彩年會與1月12日召開，由馬總安排決定參會人員。
8、新入職員工公司統(tǒng)一進行培訓(xùn)，由入職部門進行對新入職員工本部門工作講解，再由行政傳達公司整體規(guī)章制度。特別是公司獎懲規(guī)定及入司誓詞。
9、離職移交員工要整理好本部門工作范圍，并形成紙質(zhì)文件，務(wù)必做到移交清晰明了。
10、建章立制，在現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)上，編制公司管理手冊，按規(guī)章制度辦事。
三、總體指導(dǎo)
1、關(guān)于項目部技術(shù)贏人，尤其是于慶濤同志、董志富同志，但要改變工作方法。
2、關(guān)于商務(wù)部標書制作情況有進步，但要做到“商務(wù)更智慧”。
3、關(guān)于行政孫伽璇需要學(xué)習(xí)，做到多學(xué)習(xí)、多思考、把瑣碎的事串聯(lián)起來。
4、關(guān)于銷售，公司鼓勵全員銷售，員工可提供信息，公司會做到一事一議。
5、永安科技在2018年截至到目前為止要集中力量打贏春節(jié)亮化保衛(wèi)戰(zhàn)，赤峰云銅有色金屬項目推進進貨時間，爭取春節(jié)前將項目完成，2019年壓力大要更加努力。
?
會議出席人員：總經(jīng)理郭永安、副總馬子建、項目部于慶濤、商務(wù)部王維維、葛文強、永晟王瓊、財務(wù)部牛冰冰、辦公室孫伽璇。
?