會(huì)議時(shí)間：2023年5月9日下午17:30分
會(huì)議地點(diǎn)：永安科技會(huì)議室
主持人：徐海婷
參會(huì)人員：葛文強(qiáng)，張海城，張敏（去元露天煤礦）
記錄人：徐海婷
會(huì)議議題：上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃
會(huì)議內(nèi)容：
一、主要內(nèi)容：
《1》錦白鐵路三電機(jī)械室生產(chǎn)信息化門禁系統(tǒng)項(xiàng)目、錦白鐵路重點(diǎn)地段視頻監(jiān)控項(xiàng)目報(bào)名已經(jīng)完成，5月15日開標(biāo)，設(shè)備按照招標(biāo)文件要求詢價(jià)，核算成本，討論項(xiàng)目實(shí)施的可行性，與各設(shè)備廠家咨詢準(zhǔn)備投標(biāo)資料，待商討確定后編制投標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)。
《2》紅山區(qū)某弱電項(xiàng)目，同總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通匯報(bào)預(yù)算方案，等待同總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人核算確認(rèn)，預(yù)計(jì)8月份開工。
《3》克旗檔案室和涉案款物管理室建設(shè)項(xiàng)目簽訂合同已完成，協(xié)商首付款事宜，討論如何開具發(fā)票，準(zhǔn)備付款需要的資料。
《4》平煤視頻監(jiān)控固定點(diǎn)位項(xiàng)目按時(shí)間做各礦進(jìn)度匯報(bào)，錫林河煤礦聯(lián)系溝通施工入場(chǎng)事宜，核算施工費(fèi)用，準(zhǔn)備入場(chǎng)資料，錫盟蒙東礦、烏煤礦準(zhǔn)備紙質(zhì)版技術(shù)交底資料，打印并蓋章，所有事項(xiàng)需加快步伐，提高工作效率，提高推進(jìn)速度。
《5》碧桂園瓏玥、碧桂園星鉆、敖漢碧桂園售樓處亮化項(xiàng)目尾款申請(qǐng)走手續(xù)，按昇佑公司要求，完善請(qǐng)款資料，聯(lián)系對(duì)方公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，等待對(duì)方審核結(jié)果。
《6》赤大白鐵路12處視頻監(jiān)控項(xiàng)目按照甲方要求整改資料，已基本完成，另需按甲方要求準(zhǔn)備其他資料。
《7》紅山區(qū)某項(xiàng)目跟進(jìn)甲方領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)招標(biāo)進(jìn)度，注重方式、方法，溝通策略，尋找問(wèn)題所在，掌握關(guān)鍵信息。
《8》某單位倒裝LED屏項(xiàng)目，協(xié)調(diào)廠家及甲方修改招標(biāo)參數(shù)、條件等，盡快完成報(bào)與甲方。
二、其他主要工作：
《1》新城某售樓處設(shè)備采購(gòu)，協(xié)調(diào)安裝施工事宜。
《2》商務(wù)部目前重要工作依然是各項(xiàng)目回款，及時(shí)推進(jìn)相關(guān)手續(xù)，落實(shí)回款確定性。
三、例會(huì)：每周商務(wù)部進(jìn)行的例會(huì)需要總結(jié)近期的工作以及對(duì)下周工作的計(jì)劃，并需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
四、會(huì)議還討論了其他相關(guān)事宜。
